作为一个社会人,我就在这里给大家介绍一下办理社安号、美国护照、出生证明等重要证明所准备的材料、流程以及大致的费用。
关于社会安全号 SSN
*图片来源于网络
社安号就相当于中国的身份证,在美国也是一份极其重要的ID,不同的是,在美国即便是新生的婴儿也要先申请办理这个ID。不会像中国一样等你上户口的时候才把身份证号码给你打上去,也不是等你主动过来办理才给你发卡的。
因为如果你要把你的BB作为你报税时候的 Dependent,就要提交BB的SSN卡;为BB购买医疗保险、人身意外险,也会需要用到 SSN卡。所以呢,为我们的新生儿申请社安号是必不可少的一步。
现在呢,一般有两种比较常用的办法:
在BB出生的医院办理
在BB出生的医院办理SSN,这是一种最便利,最实惠的方法。在孩子出生之后即可提交申请办理,因为一般医院里都会有专门的机构来帮忙申请SSN。所以我们只要在填写出生证明申请表的时候,勾选上“YES” 需要申办社会安全号,剩下的就完全不用我们操心了,一切都只要等待医务人员的通知就OK啦!
然后,新生儿的出生数据和申请表就会被医院一起寄到SSA,做好之后会寄到我们申请表上填的邮寄地址了,等待时间一般是2-4周。
这里需要注意哦!如果你选择出院之后在一个SSA办公室申请,等待的时间将会是无比的漫长,可能会比在医院办长12个礼拜。所以我们最好是在BB出生的医院申请SSN,因为这种方式才是王道的途径!至于原因嘛!当然是因为SSA需要花时间去验证孩子的出生证明,而医院直接寄过去的就省略掉了验证步骤嘛!以防有人在出生证明上作假。
去社会安全号机构(SSA)办理
去SSA办理社安号是我们除了在医院办理之外的第二个选择。去SSA办理的话需要填一份申请表SS-5, 戳这里下载表格。表格什么时候填写都无所谓,既可以在去之前填好,又可以等到了SSA办公室现场填写。
表格里需要填写以下信息:
- 新生儿的姓名
- 新生儿的出生日期和地点
- 新生儿的国籍
- 新生儿的性别
- 父母的姓名和社安号(父母没有社安号也没关系,就填“unknown”)
- 邮寄地址
- 和新生儿的关系
还需要一些辅助材料才可以办理:
- BB的出生证明
- BB的美国护照(若有)
- 父母的驾照或ID
- 父母的社安号(若有)
必须有至少两种孩子的材料才能办理;
其他的材料包括:政府ID卡,医院证明,宗教证明,幼儿园/托儿所证明,或者学校ID
关于出生证明办理
办理出生证明最安心的方式与办理SSN是一样,就是在医院里办理。按照个人经验,最好多办几份,因为之后办很多其他的证件都需要出生证明,比如美国护照,回中国的旅行证等。在医院办理非常方便,只需要填一份表格,里面需要新生儿的姓名,出生年月,出生地等基本消息,以及父母的姓名,社安号等基本消息。正常办理的话需要差不多一个月到三个月收到出生证明,各州的处理时间不同,可以咨询医院的工作人员。
加急办理出生证明
办理加急会需要提供一定的证明文档,从加利福尼亚州的例子来看,我们需要提供一周内要出发的机票确认单。加急办理的处理时间一般是3天左右,需要我们亲自去 Department of Health-Office of Vital Records 在当地的办公室领取。不过很多人是不知道出生证明是可以加急申请的,因为医务人员也不会主动告知你是否需要加急。所以如果有需要加急办理的父母,需要你们去提醒并咨询医务人员给你们办理加急申请哦!
错过医院办理出生证明,之后也是可以办理的
流程如下:
1、给机构一个合理的理由,为什么会延迟办理出生证明?(比如加州就会有这个要求),那么我们就可以填写如下理由,一般情况下都是适用的:
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- 申请美国护照
- 申请驾照
- 学校登记
- 申请社安福利
- 申请雇佣福利
- 其他身份需要
2、查找费用,洛杉矶一般都是在$5-$40之间,其他州各个州的出生证明费用都不一样。
3、准备父母身份证明文档,申请办理出生证明需要父母的至少两份身份证明文档,比如驾照、社安号、护照……
4、去孩子出生地的当地办公室办理出生证明
比如洛杉矶的LA County ,在洛杉矶县书记员的办公室就可以办理
电话:+15624622060
地址:12400 Imperial Highway, Norwalk, CA 90660
想要查找可以办理出生证明的你孩子出生地的办公室,戳这里!
戳这里查看加州公共健康网,多语言版本支持,了解更多加州出生证明的消息,!
出生证明认证
美国的出生证认证需要经过三级认证进程,包括县书记官认证,美国州务卿认证以及中国驻美使领馆领事认证三个步骤。
第一个步骤:县级认证
出生在纽约,加州或夏威夷的小孩,需要先到出生地所在的县办理出生证认证。比如洛杉矶县办公室就可以同时办理出生证明,以及出生证明认证。而以上三州之外出生的孩子,则不需要经过县认证,可以直接进入下一步州务卿认证。
第二个步骤:州务卿认证
可以到州务卿办公室办理州务卿认证,以洛杉矶为例,州务卿办公室地址为:300 South Spring St, Room 12513, Los Angels, CA 90013-1233。会收取一定的认证费用,洛杉矶目前的费用为$20左右。
各个州的州务卿处理时间不同,5-20个工作日不等。
第三个步骤:在中国驻美使领馆办理美国出生证认证
将州务卿认证过的出生证明提交到当地中国驻美大使馆或领事馆完成最后的出生证认证办理步骤。
办理出生证认证所需材料:
- 出生证认证申请表
- 新生儿出生证明
- 新生儿护照(若有)
- 父母双方护照以及在美国合法居留证明文档(例如绿卡、社安号、有效工作签……)
在美国出生的宝宝,如果回国是需要办理美国出生证明认证的。宝宝在国内办理落户,入学,签证延期或申请中国长期居留权都需要出生证认证。
关于美国护照办理
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有了美国出生证明之后,就可以就近邮局办理,这是申请美国护照最方便的办法。最好在 USPS 网站上查找一下附近哪个邮局可以办理护照,是否需要预约,以免没有准备的过去邮局扑空。
父母和孩子需要一同前往邮局办理美国护照并且携带以下材料:
1. 父母双方的身份证件
2. 孩子的出生证原件和复印件
3. 两张孩子在近6个月内照的护照照片,2*2英寸(有些加州办理护照的邮局也同时提供拍照服务,但需要额外收费)。
4. 美国护照申请表格,为孩子申请护照需要填的表格是DS-11表格,可以在线填写之后带过去,也可以到邮局当场填写。
5. 如果父母双方其中一方不能到场,不能到场的一方需要填写DS-3053表格,这个表格要经过公证之后带去邮局。需要注意的是,如果不能到场的一方人不在美国,而在中国境内,这个就麻烦了,需要到美国驻中国使领馆公证,并通过快递邮寄至美国。
护照申办的费用
目前申办一本普通的护照本的费用是($80申请费)、($25处理费),拍照另外付费。
申请之后一般2-4周会邮寄到你留下的地址,未成年人的护照有效期只有5年,和成年人的有效期是不一样的。
除此之外,我们也可以到当地的法院Circuit Court办理美国护照,需要的材料和处理时间基本上都是大同小异的。
办理美国护照是否能加急?
如果是住在美国国务院附近的人,应该大多数都会选择就去国务院帮孩子办理美国护照吧!这也就是第三种申请美国护照的方法啦,又快又稳就是离我有点远,哈哈哈哈!虽然我还没有去过啦,但据说,去DC的国务院办理是可以加急的,当天办理当天就可以拿到。早上8点到9点之间去,下午2点到3点就可以取了。
除了以上提到的数据之外,当然啦办理加急必不可少的就是最近回国机票啦!注意这里需要有孩子以及父母至少其中一方的名字同时在机票上哈,少一位都是会被拒绝办理加急的。
虽然大多数的网友都不住在华盛顿,但是,即使这样还是有办法可以办理加急的,就不要担心啦!
点这里查https://travel.state.gov/content/passports/en/passports/information/where-to-apply/agencies.html找当地的护照中心,也可以点这里https://iafdb.travel.state.gov/查找符合办理护照加急资格的其他机构。
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