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如何填写加州州务卿认证申请表,附2020年最新模板


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Paseo de la Reforma | chrisinphilly5448 | Flickr

钻石吧(Diamond Bar)领事馆三级认证程序

申请领事认证的文书应按以下程序办理:

(一)有关文书应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关(如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门)出具“核证副本”(Certified Copy)或证书;(可委托洛杉矶公证处代办)

(二)所在州州务卿认证。但有部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿(Secretary of State)认证。联邦政府部门出具的证明,有的可略过第(二)步,直接送美国国务院(Authentication Office, Department of State)认证。(可委托洛杉矶公证处代办)

(三)州政府认证过的文件,请根据中国驻美使领馆领区划分,属于总领事馆所辖领区的,请向相关总领事馆申请领事认证;属于大使馆所辖领区的,须送美国国务院办理认证后,再送大使馆申请领事认证。如未能按照领区划分递交申请,该申请会被拒绝受理。(可委托洛杉矶公证处代办)

新版本公证认证申请表

  1. 新版公证申请表
  2. 新版认证申请表

注意事项

(一)文书已经美国公证并办理相应政府部门认证。总领事馆所辖领区内各州出具的文件,只需经州政府认证,即可直接递交至相应的总领事馆进行领事认证,而无需办理美国国务院认证;递交至大使馆的申请,除了须经州政府认证外,还必须经过美国国务院认证。

(二)文书内容和办理程序必须真实、完整、合法,不得有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。如有程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等问题,使领馆不予认证。

(三)用于到中国结婚登记的无配偶声明或证明自公证出具之日起6个月内有效;用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书,自公证之日起至申请收养登记之日止(不含中国收养中心审理时间),6个月有效。超出有效期的文书,使领馆不予认证。

(四)经使领馆认证过的文书,不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任,由申请人承担。

钻石吧(Diamond Bar)代办公证认证程序

公证文书是公证员最常用的文书。公证文书必须符合民法第1189条。在公证文书中,需要公证员公证的内容有:

  1. 在确定的日期和地址签字人亲自与公证员见面;
  2. 检查签字人的有效合法证件;
  3. 签字人确认即将公证的文书。

加利福尼亚州公证词california notarial certificates

加州公证词

注意事项

  1. 公证文书,建议全部用电脑打印。如手工填写,应先向国内文书使用单位咨询。
  2. 填表注意事项:
    (1)“身份证件名称”一栏,申请人需根据所持护照情况,填写“中国护照”或“中国香港特别行政区护照”、“中国澳门特别行政区护照”名称,不能填写“中国身份证”。申请人如需在公证文书中填写“中国身份证”信息,可在公证文书正文中表述。例如:委托人XXX(身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)。
    (2)“被委托人 转委托权”一栏,申请人需根据转委托权情况,在空格处填写“有”或者“无”。
    (3)“签名”和“日期”一栏,申请人需在公证人员面前亲自签署姓名和日期,不能提前签署。

钻石吧(Diamond Bar)中国签证代办程序

一、哪些证件可以在洛杉矶公证处代为办理?

中国签证

香港/澳门签证

文书公证

领事认证(委托书、声明书、单身证明、健在证明代办等)

二、 办理中国签证都需要的材料

(一)护照/旅行证:

有效期为6个月以上、有空白签证页的护照/旅行证原件及护照照片资料页复印件1份。如果需要办理十年多次往返签证,护照的有效期需要是一年以上。

(二)签证表格和照片

① 一份《中华人民共和国签证申请表》(V2013)

② 一张粘贴在申请表上的照片,要求如下:

背景、边框:背景要求为白色或接近白色,无边框。

相片必须于最近6个月内拍摄。

(三)所需中国签证的证明资料
中国签证的种类众多,每个具体的签证种类都有其具体的证明资料要求。但一般来说,是需要申请人提供国内的邀请函或者旅程安排的证明文书。

这里就华人常办的探亲签(Q)和旅游签(L)来举例说明:

3.1a:需要国内邀请人(中国公民)的中国身份证正反面复印件;
3.2a:需要国内邀请人签字的邀请函(具体邀请函的内容,可以参阅佐治亚州中国签证中心网站的模版)

没有国内邀请人的信息,也是可以办理的,就需要提供:

3.1b:从美国到中国的往返机场预定的确认信;
3.2b:在中国期间酒店的预定确认信。

(四)其他具体签证所需材料:

除了邀请函等,某些种类的中国签证还需要其他证明资料,比方,18岁以下的申请人第一次办理中国签证还需要父母双方的身份资料复印件等等。

三、注意事项:

中国签证办理所需资料清单可以参见洛杉矶公证处和洛杉矶领事馆官方网站,若有差异,以总领馆官网信息为准。

申请表格必须机打,不能手写,而且要填好后签名。填写表格使用英文时,注意所有英文字母要大写;还有,表格里不能留空白,不适合自身的地方需要填“N/A”,或者“无”。

申请人应确保所提供的申请材料真实无误,任何不实、误导或不完整均可能导致签证申请被拒绝或被拒绝进入中国。

邀请函可以是传真件、复印件或打印件。洛杉矶公证处可以提供邀请函样本仅供参考。邀请函上面的邀请人必须手写签名。

必要时,领事官员可能要求申请人提供邀请函原件,或提供补充证明文件,或要求申请人接受面谈。

领事官员依据申请个案决定是否颁发签证、以及签证的种类、有效期、停留期限和入境次数。

目前洛杉矶公证处可提供回邮服务,美国国内或者国际邮件;您也可以在接到取件通知后来洛杉矶公证处办公室取件。

以前办理过中国签证,如果中国签证仍有效,只是旧护照过期了,不需要重新办理签证,只是在入境中国时需要携带新老两本外国护照。

如果你以前办过中国签证,需要重新办理,请提供签证复印件(换了护照,还需要有以前签证的旧护照资料页复印件)。

以前是中国国籍,领到美国护照后第一次办理中国签证,需要中国护照原件。

其他类型签证须知请联系洛杉矶公证处工作人员。

洛杉矶公证处服务范围:

1. 各类公证服务:签名公证,文书公证

2. 县政府,州务卿,中领馆三级认证:

房产买卖委托书,授权书,声明书,诉讼委托,回国结婚必备单身证明,同一人证明,健在证明,出生证(加州及所有其它各州),结婚证(加州及所有其它各州),离婚判决书,公司文件认证 (精办各州公司文件认证)一条龙服务,邮递回国

3. 翻译公证:

各类文件证书中英文翻译公证(毕业证书、学位证书、成绩单、各类职业资格证、出生证、结婚证、离婚证、户口本、户籍誊本、驾照、疫苗卡、病历、商业合同、广告宣传单、专业文件翻译等)

以上便是对  如何填写加州州务卿认证申请表,附2020年最新模板的介绍,如果您有这方面的需求,可以在我们官网上留言,或者添加我们的微信:CEV8868,也可以拨打电话626-768-3688进行了解。

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