美国洛杉矶(Los Angeles)是美国商业最为发达的城市,其著名的硅谷更是全球高新技术公司聚居地。因此美国加州公司在中国投资,参与经贸活动的就大大增加,在某些情况下,需要授权其他方办理某些事物,这时授权书就成为必须,而要想在中国被认可接收,还需办理美国手续。
一家注册在美国加州洛杉矶(Los Angeles)的公司,同意另外一家公司使用它的商标及设计,出具了一份授权委托书,这份文件要在中国使用,需要办理美国公证,州务卿认证,及中国领事馆认证。
美国洛杉矶公司注册文件认证,简单地说“三级公证”就是,公证员证明你在文件上的签名是真的,然后市政府及州务卿说公证员的签名是真的(公证员的签名在市政府及州务卿处有备案),最后中国领事馆的领事说州务卿的签名是真的(州务卿的签名在相应辖区的领事馆有备案)。这样文件拿到中国就可以使用了!
美国洛杉矶公司注册文件合法化的步骤
美国洛杉矶公司注册文件州务卿认证
加州州务卿认证地址:https://www.sos.ca.gov/notary/request-apostille
所有法律文件在发送到中国驻洛杉矶领事馆之前都需要经过美国国务院的证明。有关美国国务院的要求,请致电 202-647-4000 或访问他们的网站。
美国国务院
访问或发送文件到华盛顿特区的 美国国务院认证部门。
(https://travel.state.gov/content/travel/en/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents/office-of-authentications.html)
重要提示: 请不要将文件直接寄给洛杉矶领事馆。这有助于避免在运输过程中丢失文件,并确认美国国务院处理了您的文件。
中国驻洛杉矶领事馆
将经过认证的文件连同这些物品一起发送或携带至中国驻洛杉矶领事馆进行最终认证:
带有适当 费用的汇票或本票 (以下列表,费用为每份文件),支付给中国驻洛杉矶领事馆。如果您发送文件,请附上一个 预付费的回邮信封。写下 您 的回邮信封或航空运单寄件人和收件人的姓名和地址。请不要合并文件,文件必须单独证明
美国加州公司商业文件认证代办常见文件例如:
- 美国公司注册文件认证(Company Registration Receipt)Responsive image
- 美国公司章程认证 (Article of Incorporation) 常见
- 美国公司执照认证(Business License)
- 美国公司存续证明认证(Good Standing) 常见
- 公司财务认证(Company Finance)
- 公司税务文件认证(Tax ID Authentication)
- 公司合同认证(Company Contract)
- 公司决议认证(Corporate Resolution)
- 董事会决议认证(Broad Resolution) 常见
- 会议纪要认证(Meeting Minutes) 常见
- 美国银行资信证明认证(Bank Statement) 常见
如果涉及到股东在中国的民事诉讼等,除了提供公司章程、存续证明、资信证明以外,涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证, 在很多情况下还需要将民事诉讼状Civil Complaint办理三级认证。
洛杉矶公证处可以为您的公司文件办理领事认证,使馆认证,三级认证,也可以只办理中国驻洛杉矶使领馆的领事认证,如有任何问题请联系洛杉矶公证处客服人员。