海牙认证是指由国家政府机构统一出具的（一般为最高人民法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。
我们在海外从事商业活动，很多时候就是需要这个海牙认证的。例如国内生产行业的企业想要拓展一些海外市场，像去加利福尼亚、洛杉矶、澳大利亚、比利时、俄罗斯等国家时，国内企业的文件（营业执照、ISO证书、公司注册资料等）需要在国外使用时，就需要办理海牙认证（Apostille认证）。
所以这个海牙认证就是让第三方将本公司的产品或公司文件认证一下是真是假，跟大使馆认证和领事馆认证差不多，唯一不同的是认证的程序和认证机构不同。
海牙认证程序简单的多，时间花费的少，价格也比使馆认证相对便宜一些。大使馆认证和海牙认证都差不多。但是有的时候客户着急，所以也会接受海牙认证。因为海牙认证的办理时间一般一周左右就下来了，方便快捷，成为商人们海外拓展手续的基本手续证件。
一般情况像出国留学、旅游、移民 。只需要在公证处做完公证书，然后根据要求在中国外交部和所去国家驻华使馆做认证就可以了。
加州海牙认证办理方式
签署了《海牙关于取消要求外国公文书认证的公约》的国家要求使用附加证明书 Apostilles 而不是普通的证明书 Certification。
1、邮寄办理
- 文档原件——「不要发送影印件，因为需要鉴定真伪，如果不放心可以自己亲自前去办理」
- 附信说明海牙认证提供给哪个国家——「决定使用附加证明书还是普通的认证」
- 费用：$20 的支票或汇票——「收款人必须是 Secretary of State」
- 包含地址的返程信封——「需要tracking服务的，要提供预付的邮寄贴纸；若没有，州务卿办公室会以USPS平信形式发出，10个工作日左右，邮寄时间将会延长」
2、亲自前往办理
加州州务卿洛杉矶办公室
导航地址： 300 S Spring St, Los Angeles, CA 90013
电话号码： (213) 897-3062
办公时间：周一至周五 8AM-5PM （公休节假日休息）
办公室地址：1500 11th Street, 2nd Floor Sacramento, CA 95814
邮寄地址：Notary Public Section P.O. Box 942877 Sacramento, CA 94277–0001
加州州务卿办公室只认证在加州签发的、由公证员 Notary Public 或以下公务人员签署的他们职权范围内的文件：
- 州政府官员
- 郡书记处或档案处 ——County Clerks or Recorders
- 各级法院的官员：
Court Administrators of the Superior Court
Executive Clerks of the Superior Court
Officers whose authority is not limited to any particular county
Executive Officers of the Superior Court
Judges of the Superior Court
加州海牙认证办理时长
海牙认证(Apostille)办理时间通常12-15天可以完成，加急办理的4-6个工作日。
美国公司文件Apostille认证时间：一般为7-15个工作日。
Apostille认证,海牙认证注意事项：
1、海牙认证也就通常所说的加签，也叫单认证，办理的流程为固定的。
2、在进行文件海牙认证之前，需要明确所使用国家或者地区是否承认海牙公约。
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