洛杉矶外贸出口公司经常需要做一些出货单、发票等商业文件的认证。那么我们就需要经历以下几个步骤：Notary Public、County Clerk、Secretary of the State（California州务卿认证）、U.S. Department of State、Chinese embassy / Consulates。洛杉矶公证处以最优势的价格，为您提供最周到的服务。欢迎选择洛杉矶公证处为您代办。
L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
出货单复印件与原件相符认证办理步骤
STEP 1. 当事人必须到当地公证员（Notary Public）处办理出货单等商业文件复印件与原件相符公证。此步骤需有本人亲自办理（注：洛杉矶公证处只提供本地的公正办理业务），经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证（有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证，如需做地方法院认证，请来电咨询）外的三级认证程序。
注意进行公证时，请确保公证员在复印件上有详细的公证内容文字说明，并盖章。公证员公证的内容样本见下方。
STEP 2. 到公证员所登记的地方法院（County Clerk）办理出货单等商业文件复印件与原件相符。如需洛杉矶公证处代办， 请来电咨询。
注：部分州（Alabama， Georgia， Kentucky， Tennessee， Maryland， New York，California，Hawaii）要求公证文件在申请办理州务卿认证之前，先在County Clerk 或Court Clerk申请认证。
STEP 3. 州务卿办公室（Secretary of the State）认证。（可委托洛杉矶公证处代办）
不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周，有的州提供加急服务，有的不提供。如需了解详情，请与我们联系。
STEP 4. 国务院认证（U.S. Department of State）认证。（可委托洛杉矶公证处代办）
国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料，大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。
STEP 5.中国驻美国使领馆（Chinese embassy / Consulates）领事认证。（可委托洛杉矶公证处代办）
最后由中国大使馆或驻美领事馆进行认证。
洛杉矶公证处提供各种中文证件公证或认证，常见的中文证件/文件包括：学历学位证、专业职称证明、出生证、成绩单、结婚/离婚证、驾照、房产证、银行存款单、法庭判决、商务合同等；
文凭翻译公证，出生纸翻译并公证，户口本翻译并公证，委托书公证，合同公证翻译，法庭文件翻译，代写英文信，月子中心宝宝证件的旅行证公证，等等。也提供三级认证证明服务。上门公证服务。
如没有私家车等特殊情况需要上门服务的客人可以提前预约上门服务（可以晚上或周末，会按情况加收车马费）。
以上便是对“ 出货单等商业文件复印件与原件相符认证办理步骤 ”的介绍，如果您有这方面的需求，可以在我们官网上留言，或者添加我们的微信：CEV8868，也可以拨打电话626-768-3688进行了解。