各位在做公证前，最好问清楚公证员能否给你每张公证的文件页上敲上钢印。如果对方不那么做，最好另外找一个愿意给你那么弄的公证员。文件基本在中国使用，所以，最好找会中文的公证员。洛杉矶唐人街有很多那些公证员。公证收费约$10。
不用担心州务卿不收你的中文文件，人家看的认的只是公证员的签名和章，不看你的文件内容。但文件内容领事是要看的，所以内容一定要保证真实、不矛盾、符合中国法律。如果你的文件只有一页纸，最好就请公证员在你签字的那张纸上直接盖章并写上公证词（公证员一定要写公证词的哟，单单盖章是不可以的）。
洛杉矶公证认证文书语言要求指导填写
NO·1 文件（委托书、声明书、民事起诉状、答辩状、意见书等）要经过当地公证员（notary public)公证你的签名和签名日期，所以，千万不要在家里把名字和日期签好。
如果你文件上签字的日期和公证员公证的日期不一致的话，文件是不被领事接受的，但公证员和州务卿是不管这点。如果不注意，很容易是花了钱依然要重做。
TIPS：《出生证明》、《结婚证书》和《死亡证明》这些文件认证是要用原件来做的，应直接送州务卿认证，公证员是无权公证那原件的（因为发文件的部门是县政府，他们的上一级部门）。
NO·2 如果公证员是北加州的，把文件送到州务卿办公室认证，只能送SACRAMENTO，你可以亲自送去（这样最好，当场就给你认完并让你取走），也可以邮寄过去，或者，如果你在洛杉矶唐人街公证文件，
可以委托洛杉矶公证处帮你送过去，只需要一点服务费，轻松解决所需全部文件。州务卿认证文件后，会在你的公证过的文件上再钉上一张认证证书并盖有骑缝章（某些州是没有的）。
NO·3 把州务卿认证好的文件复印好，每一页都要印，但切记千万不要拆动文件上任何一颗钉子。如果文件有重新装订过的痕迹，领事有权不接受你的文件的哟。还要填写一份《公、认证申请表》并签名。
顺便要准备好申请人（往往是文件持有人、签名人）的有效护照以及有效居美的证件，如绿卡或者有效在美工作、学习签证等复印件。如果是公司文件，而文件上没有人签名，如BUSINESS LICENSE等文件，最好是公司法人代表来作为申请人，并提供相应的身份证明。如果法人不出面，而是律师出面，法人需要提供一份授权书，授权那个律师为代理人。
TIPS：建议在步骤1之前，先把文件或声明给领事官员看一下。往往国内发来的文件也会有漏洞或者与事实相矛盾的地方。他们长期办这些有经验。不然，你要来回跑好多次， 重复1-3步骤，既浪费时间又浪费金钱。
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